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HOME Edition OFFICE Edition PROFESSIONAL Edition

Scannen & Übertragen

“Hotfolder” auf Server (zentraler Scanner)
“Hotfolder” auf Client (Arbeitsplatzscanner)
Drag & Drop
Integrierter E-Mail Client
Integration in vorhandene Umgebung und Prozesse (ERP, CRM, …)

Erkennen & Klassifizieren

Dokumentenklassifizierung (Rechnung, Lieferschein, Tankbelege,..)
Frei definierbare Suchbegriffe zur Klassifizierung
Adressenerkennung
Erkennung von Rechnungsbetrag
Erkennung frei definierbarer Attribute
Automatische Einordnung

Suchen & Finden

Volltextsuche
Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen über Hotkey
Speicherbare komplexe Suchanfragen (mit Metadaten Attribute)
Zugriff über ID und Dateiname
Zugriff über Verzeichnisstruktur
Zugriff über Adressen
Zugriff über Dokumentenklassen
Zugriff über Workflowstatus
Persönlicher Arbeitsplatz mit eigenen , in Bearbeitung genommenen und privaten Dokumenten

Prüfprozesse & Workflows

Definition und Anwendung von Workflows
Automatischer E-Mailversand innerhalb von Workflows
Verlinkung von Dokumenten
Weitergabe von Aufgaben
Ausführung eigener Aktionen durch Einbindung von JavaScript Dateien

Aufgaben, Nachrichten & Wiedervorlage

Erstellung von Ad-hoc Aufgben
Sofortige Benachrichtigung der Adressaten über integriertes Messagingsystem
Terminierung von Aufgaben
Direkte Kommunikation der Benutzer über integriertes Messaging-System (Chat Funktion)
Wiedervorlage

Reviewen & Kommentieren

Reviewen einzelner Dokumente
Anmerkungen direkt auf dem PDF-Dokument
Stempeln von Dokumenten
Integriertes Werkzeug “PDF XChange Viewer” zur extensiven zur Bearbeitung von PDF Dokumenten
Kommentierung
Erstellung temporärer Dokumentlinks zur Weitergabe an Dritte

Versionieren & Archivieren

Versionierung der Dokumente
Historienübersicht
Zugriff auf ältere Dokumentversionen

Allgemein

Anzahl möglicher Clientinstallationen beliebig beliebig beliebig
Anzahl benannter Benutzer 1 inkl. 5 Benutzer beliebig je nach Lizenz
Definition von Benutzergruppen
Vergabe von Verzeichnis- und Dokumenten-Berechtigungen
Definition von Dokumentenklassen
Definition von Metadatenattribute
Backup und Restore
Zugriff über Internetbrowser
Zugriff über Smartphone und Tablet
Offene Programmierschnittstelle (REST – API)