Suchen & Finden

Für den Zugriff auf die Dokumente gibt es eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Zum einen gezielt über die DocuDepot Ordnerstruktur (Adressen), über die Dokumententypen, über Themengebiete oder Verlinkungen. Zum anderen aber auch über Suchanfragen. Der einfachste Weg ist eine Volltextsuche, welche sogar aus jeder beliebigen Anwendung (z.B. Ihrem ERP System, oder aus Word, etc) über einen Hotkey funktioniert. Markieren Sie dazu das betreffende Wort und drücken Sie die drei Tasten STRG-SHIFT-F gleichzeitig. DocuDepot führt eine Volltextsuche über das betreffende Wort durch und stellt alle Treffer übersichtlich im DocuDepot Client dar.

Neben dieser Volltextsuche können Sie auch komplexere Suchanfragen spezifizieren und diese für regelmäßige Verwendung speichern.