Prüfprozesse & Workflows

Die bekanntesten Prüfprozesse sind die beim Eingang von externen Dokumenten (Rechnungseingangsprüfung, Lieferscheineingangsprüfung) oder die bei der Freigabe von internen Dokumenten (Zeichnungen, Verfahrensanweisungen, etc.). DocuDepot besitzt schon eine Reihe vordefinierter Prüfabläufe, die Sie sofort nutzen können.

Natürlich können Sie aber auch Ihre eigenen Prozesse und Workflows definieren und festlegen, welche Stationen die Dokumente zu durchlaufen haben, oder wer in welchem Status einen Prüfschritt durchführen darf.

DocuDepot zeigt Ihnen übersichtlich an, in welchem Prüfschritt sich ein Dokument aktuell befindet und welcher Mitarbeiter diese Aufgabe zu erledigen hat.

Die Mitarbeiter erkennen ihre Prüfaufgaben in ihrer persönlichen „To-Do“-Liste.