Erkennen & Klassifizieren

Unabhängig von der Art und Weise der Übertragung, werden die Inhalte und Metadaten der Dateien analysiert und indiziert. Analysiert deshalb, da DocuDepot versucht, die Dokumente den vorher spezifizierten Dokumententypen oder Themenbereiche zuzuordnen und bestimmte Metadaten aus dem Dokument zu extrahieren. Indiziert bedeutet, dass DocuDepot eine Tabelle mit allen vorkommenden Begriffen anlegt und bei Suchanfragen mit Hilfe dieser Tabelle die relevanten Dokumente sofort im Zugriff hat.